30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Software voor uitzendbureaus Planning, uren, accommodaties en vervoer in één systeem

SimpleFlex is software voor uitzendbureaus die werken met internationale flexkrachten. Diensten, huisvesting, vervoer, uren en documenten in één overzicht — mét eigen kloksysteem op de werklocatie.

Plan een gratis demo (30 min) Bekijk de modules
  • Data-import inbegrepen
  • Eigen omgeving binnen 48 uur
  • Ondersteunt je SNF-, PKS- en WTTA-administratie
  • EU-hosting + verwerkersovereenkomst
SimpleFlex

6

modules die dezelfde gegevens delen

30 dagen

live proefdraaien met je eigen data

24 uur

tot je eigen omgeving klaarstaat

100%

van je data blijft van jou

Planning & Cockpit Urenregistratie per week & klant Huisvesting & SNF/PKS Transport & Wagenpark Documenten met verloopalerts WTTA-dossier Rapportages & exports Planning & Cockpit Urenregistratie per week & klant Huisvesting & SNF/PKS Transport & Wagenpark Documenten met verloopalerts WTTA-dossier Rapportages & exports

Het ecosysteem

Eén systeem, zes invalshoeken

Planning & Cockpit

Diensten, bezetting en kleuren — het kloppend hart.

Bekijk module

Flexkrachten

Dossiers, documenten en fases voeden alle modules.

Bekijk module

Urenregistratie

Geplande naast gewerkte uren, per week en per klant.

Bekijk module

Huisvesting

Accommodaties en adressen, gekoppeld aan planning en vervoer.

Bekijk module

Transport & Wagenpark

Ritten volgen automatisch uit planning + huisvesting.

Bekijk module

Compliance & Rapportages

Toetst continu wat de andere vijf vastleggen.

Bekijk module

Herkenbaar?

Flexwerk regelen is complex.
Je software hoeft dat niet te zijn.

Excel-chaos

Zeven spreadsheets, drie WhatsApp-groepen en niemand die zeker weet welke versie klopt.

Eén plek waar alles klopt: planning, uren en dossiers live gekoppeld in één systeem.

Compliance-stress

WTTA-toelating, SNF-normen, verlopen ID-bewijzen — één gemiste deadline kost je klanten of erger.

Ingebouwde checks en automatische alerts vóórdat iets verloopt of buiten de norm valt.

Losse tools die niet praten

Planning hier, uren daar, huisvesting weer ergens anders. Alles dubbel invoeren.

Zes modules die dezelfde gegevens delen — planning, uren, huisvesting en vervoer lopen gelijk op.

Stap voor stap

Van klantaanvraag tot compleet
urenoverzicht in één doorlopend proces

Elke stap voedt automatisch de volgende. Geen dubbele invoer, geen overdrachtsfouten.

1

Klantaanvraag

Een klant vraagt 12 orderpickers voor week 24. De order staat direct in het systeem.

 2

Plannen

Het planbord toont wie beschikbaar en gekwalificeerd is. Kleurcodes tonen de bezetting.

 3

Transport

Ritten samengesteld op basis van huisvesting en werklocatie.

 4

Uren

Uren komen binnen via het kloksysteem (QR-code of tag) of het weekoverzicht per klant.

 5

Controleren

Geplande naast gewerkte uren: afwijkingen vallen direct op, per klant per week.

 6

Overzicht compleet

Urenoverzichten en totalen per klant staan klaar voor je eigen administratie.

Zes modules, één platform

Alles wat een modern
uitzendbureau nodig heeft

Alle modules & werkprocessen

Planning & Cockpit

Week- en dagplanning met live bezettingskleuren, filters per klant en locatie, kopieer-week met één klik en vultellers.

Flexkrachten

Digitaal dossier met fase A/B/C-tracking, documenten met verloopdatum-alerts en een eigen app voor flexkrachten (iOS & Android).

Urenregistratie

Urenoverzichten per week en per klant, met statusstippen, totalen en het verschil tussen gepland en gewerkt.

Huisvesting

Locaties, kamers en bedden met live bezetting, SNF/PKS-registratie per locatie en afstand tot de werklocatie.

Transport & Wagenpark

Ritten plannen met drag & drop, automatisch de optimale route, live GPS-volgen, capaciteit per voertuig en APK- en verzekeringsalerts.

Compliance & Rapportages

WTTA-dossier, toelating van partnerbureaus, documentbewaking en audit-klare rapportages.
Voor je flexkrachten · iPhone & Android

De SimpleFlex-app:
rooster, rit en inklokken op hun telefoon

Flexkrachten hebben hun hele werkweek in de app — en jij bespaart de telefoontjes.

  • Pushbericht bij nieuwe of gewijzigde planning Het rooster staat direct op hun telefoon — niemand hoeft meer te bellen.
  • Transportinfo per rit Wie haalt je op, met welk voertuig en kenteken, plus het nummer van de chauffeur.
  • In- en uitklokken met QR-code of tag Met de QR-code in de app of een tag (druppel) op het klokapparaat op locatie.
  • In 18 talen Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Bulgaars, Oekraïens, Hongaars, Tsjechisch en nog 10 talen — ieder in de eigen taal.
Inbegrepen bij elk pakket — geen kosten per gebruiker

SimpleFlex

Mijn week · 24

Planning voor morgen

Ma 9 juni staat klaar

Ma 9 juni · 06:30 – 15:00

Kwekerij De Vries

Ophalen 05:45 · VW Transporter

VX-123-B · K. Janssen · 06 12 34 56 78

Klok in met QR

Scan op het klokapparaat

SIMPLEFLEX 05:58 Houd je QR-code of tag voor de lezer Scannen… Goedemorgen, Marta Ingeklokt · 05:58 Kwekerij De Vries SIMPLEFLEX Inklokken M. Kowalski Kwekerij De Vries Toon QR UREN · LIVE M. Kowalski — in 05:58 ✓ naast de planning (06:00)
Kloksysteem · op de werklocatie

Inklokken met QR-code of tag — uren direct in SimpleFlex

Het SimpleFlex-klokapparaat komt voorgeïnstalleerd bij je aan: je plaatst het alleen op locatie en sluit het aan en wij updaten, beheren en monitoren het op afstand. Flexkrachten klokken in en uit met de QR-code in de app of met een tag (druppel) en de tijden staan direct naast de planning in je weekoverzicht.

  • QR-code in de app of een tag (druppel)
  • Alleen stroom + wifi — gastnetwerk volstaat
  • Uren naast de planning, per klant
  • € 29 per actieve klantlocatie / mnd
Zo werkt het kloksysteem

Compliance-bewaking

Verlopende documenten en normen ruim op tijd in beeld

SimpleFlex bewaakt continu wat jij anders handmatig moet bijhouden: documentverloop, fase-overgangen, SNF/PKS-huisvestingsnormen en je WTTA-toelatingsdossier.

  • Automatische signalering ruim vóór elke verloopdatum
  • Fase A/B/C en gewerkte-weken-teller per flexkracht, live bijgewerkt
  • SNF/PKS-registratie per huisvestingslocatie, compleet voor de keuring
  • Audit-klare overzichten: print of exporteer dossiers en rapportages
Ontdek Compliance & Rapportages
Compliance-monitor

ID-bewijs · M. Kowalski

Verloopt over 14 dagen

VCA-certificaat · A. Popescu

Verloopt over 32 dagen

Locatie Tulpstraat 12

Inspectie afgerond · dossier compleet

Fase-overgang · 3 flexkrachten

Naar fase B per week 26

WTTA-dossier

Volledig · alle vereisten aanwezig

Nog niet klaar voor een demo? Download de gratis WTTA-checklist 2026.

Gratis download

WTTA-checklist 2026 voor uitzendbureaus

De 18 controlepunten voor je toelatingsdossier in één PDF, met de Wtta-data van 2026 tot 2028 — van VOG en waarborgsom tot verlopende documenten. Opgesteld voor Nederlandse uitzendbureaus.

Geen spam. Je ontvangt de checklist en maximaal één opvolgmail.

Zo werkt het

Van demo naar draaiend bureau
in vier stappen

Geen lang implementatietraject: binnen 48 uur werk je in je eigen omgeving met je eigen data en je eerste week plan je binnen een paar dagen.

1

Plan je demo

Een videocall van 30 minuten waarin we jouw processen doornemen en live laten zien hoe SimpleFlex ze oplost.

2

Eigen omgeving in 48 uur

Je levert je gegevens aan: alles, of eerst een deel. Wij zetten ze over en binnen 48 uur staat je omgeving klaar. Begon je met een deel? Dan vullen we na de 30 dagen de rest aan.

Met je eigen data 3

30 dagen live proefmaand

Live in productie met je echte flexkrachten, klanten en planning. Alle modules, onbeperkt aantal gebruikers.

4

Jij beslist

Overtuigd? Kies je pakket en ga door zonder onderbreking. Niet overtuigd? Je zit nergens aan vast.

Start met stap 1 — plan je demo

Herkenbare situaties

Waar bureaus tegenaan lopen,
en wat SimpleFlex dan doet

Maandag, 7 uur. Twee flexkrachten melden zich ziek, een bus zit vol en de planning staat in zeven Excel-bestanden. Eerst uitzoeken waar de gaten zitten.

De planning laat in één oogopslag zien welke diensten nog open staan, per klant en per dag.

Een verlopen ID-bewijs ontdek je pas bij de controle op de werkplek. Dan ben je te laat.

SimpleFlex waarschuwt ruim vóór de verloopdatum, per flexkracht en per document.

Overstappen wil je best, maar niet op basis van een demo met nepdata.

Na de demo draai je eerst 30 dagen live met je eigen flexkrachten, klanten en planning.

Transparante prijzen

Eerlijke pakketten, geen verrassingen

Alle modules in élk pakket — je kiest op aantal flexkrachten. Vast maandbedrag plus een eenmalige setup vanaf € 495. 12-maandscontract, per maand gefactureerd.

Starter

€ 399/mnd

1–100 flexkrachten · alle modules

Bekijk details Meest gekozen

Groei

€ 599/mnd

101–250 flexkrachten · alle modules

Bekijk details

Pro

€ 899/mnd

251–500 flexkrachten · alle modules

Bekijk details

Ook Business (€ 1.299) en Enterprise (op maat) — bekijk alle pakketten →

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Het start met een demo van 30 minuten. Wil je verder, dan lever je je gegevens aan — alles in één keer, of eerst een deel — wij zetten die over en binnen 48 uur staat je eigen omgeving klaar, met die gegevens erin. Ga je door en begon je met een deel, dan maken we de import na de 30 dagen compleet. Daarna draai je 30 dagen live in productie met je echte flexkrachten, klanten en planning: alle modules, onbeperkt gebruikers, zonder creditcard. Zo draai je een volledige maand live met je eigen data voordat je beslist. Na afloop kies je een pakket of stop je: er start dan geen abonnement, alleen de eenmalige setup (inrichting, data-import en training) wordt gefactureerd.
Ja, de data-import zit bij de eenmalige setup inbegrepen. We importeren flexkrachten, klanten, huisvestingslocaties en lopende planningen vanuit Excel of je huidige pakket, zodat je live test met je echte situatie in plaats van met dummy-data.
Ja. SimpleFlex werkt náást je verloning, niet in plaats daarvan: het salarispakket of de loonverwerker die je nu gebruikt, blijft gewoon. SimpleFlex levert de input: uren en totalen per klant en per week, klaar om te printen of te exporteren voor je eigen verloning en facturatie. Een koppeling met je verloningssoftware onderzoeken we graag; of dat kan, hangt af van het pakket en de API. Planning, uren, huisvesting, vervoer en compliance regel je in SimpleFlex.
Alle data staat in Europese datacenters met dagelijkse back-ups en versleutelde verbindingen. Elke klant krijgt een eigen, strikt gescheiden database en standaard een verwerkersovereenkomst. Je data blijft van jou. Lees meer op de beveiligingspagina →
Geen verkooppraatje maar een werkende sessie: jij vertelt hoe je bureau nu plant en administreert, wij laten live zien hoe dat in SimpleFlex werkt — inclusief jouw lastigste randgevallen. Daarna richten we je eigen omgeving in en start je de live proefmaand.
Een abonnement loopt 12 maanden en wordt daarna telkens met een jaar verlengd. Opzeggen kan tegen het einde van de looptijd met 2 maanden opzegtermijn. Facturatie is per maand: een vast maandbedrag plus een eenmalige setup bij de start. Tijdens de proefmaand van 30 dagen vooraf betaal je geen abonnement; de eenmalige setup betaal je ook als je na de proefmaand stopt. Je data blijft na opzegging nog 90 dagen beschikbaar voor export.
30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Plan een gratis demo Bekijk prijzen

Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)