30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Software voor uitzendbureaus Planning, uren, accommodaties en vervoer in één systeem

SimpleFlex is software voor uitzendbureaus die werken met internationale flexkrachten. Diensten, huisvesting, vervoer, uren en documenten in één overzicht — mét eigen kloksysteem op de werklocatie.

Plan een gratis demo (30 min) Bekijk de modules
  • Alle modules in elk pakket, vanaf € 399 per maand
  • Eigen omgeving binnen 48 uur
  • Ondersteunt je SNF-, PKS- en WTTA-administratie
  • EU-hosting + verwerkersovereenkomst
SimpleFlex

6

modules die dezelfde gegevens delen

19

talen in de app voor je flexkrachten

48 uur

tot je eigen omgeving klaarstaat

30 dagen

live proefdraaien met je eigen data

Planning & Cockpit Urenregistratie per week & klant Huisvesting & SNF/PKS Transport & Wagenpark Documenten met verloopalerts WTTA-dossier Rapportages & exports Planning & Cockpit Urenregistratie per week & klant Huisvesting & SNF/PKS Transport & Wagenpark Documenten met verloopalerts WTTA-dossier Rapportages & exports

Herkenbaar?

Flexwerk regelen is complex.
Je software hoeft dat niet te zijn.

De planning staat in zeven bestanden

Maandag, 7 uur. Twee flexkrachten melden zich ziek en een bus zit vol. Eerst uitzoeken welke versie klopt en waar de gaten zitten.

Eén planbord laat direct zien welke diensten nog open staan, per klant en per dag.

Een verlopen ID ontdek je te laat

Het ID-bewijs blijkt verlopen bij de controle op de werkplek. Tel daar de SNF-normen en je Wtta-dossier bij op: één gemiste datum kan je een klant kosten.

SimpleFlex waarschuwt ruim vóór de verloopdatum, per flexkracht en per document.

Elke wijziging voer je drie keer in

Planning hier, uren daar, huisvesting en vervoer weer ergens anders. Eén nieuwe starter betekent drie lijsten bijwerken en hopen dat de chauffeur het ook weet.

Zes modules delen dezelfde gegevens: wie je inplant, staat direct klaar voor het vervoer en de urenregistratie.

Het antwoord

Eén systeem waarin alles van elkaar weet

Zes modules op dezelfde gegevens. Wat je één keer vastlegt, is overal bekend: in de planning, in de rit, in de uren en in het dossier.

Werk je met internationale flexkrachten? Lees hoe software voor uitzendbureaus met arbeidsmigranten de hele keten dekt, van huisvestingssoftware tot transportplanning.

Planning & Cockpit

Diensten, bezetting en kleuren — het kloppend hart.

Bekijk module

Flexkrachten

Dossiers, documenten en beschikbaarheid voeden alle modules.

Bekijk module

Urenregistratie

Geplande naast gewerkte uren, per week en per klant.

Bekijk module

Huisvesting

Accommodaties en adressen, gekoppeld aan planning en vervoer.

Bekijk module

Transport & Wagenpark

Ritten volgen automatisch uit planning + huisvesting.

Bekijk module

Compliance & Rapportages

Toetst continu wat de andere vijf vastleggen.

Bekijk module

Stap voor stap

Van klantaanvraag tot compleet
urenoverzicht in één doorlopend proces

Elke stap voedt automatisch de volgende. Geen dubbele invoer, geen overdrachtsfouten.

1

Klantaanvraag

Een klant vraagt 12 orderpickers voor week 24. De order staat direct in het systeem.

 2

Plannen

Het planbord toont wie beschikbaar en gekwalificeerd is. Kleurcodes tonen de bezetting.

 3

Transport

Ritten samengesteld op basis van huisvesting en werklocatie.

 4

Uren

Uren komen binnen via het kloksysteem (QR-code of tag) of het weekoverzicht per klant.

 5

Controleren

Je ziet wie niet is ingeklokt en gepland naast gewerkt laat afwijkingen zien, per klant per week.

 6

Overzicht compleet

Urenoverzichten en totalen per klant staan klaar voor je eigen administratie.
Voor je flexkrachten · iPhone & Android

De SimpleFlex-app:
rooster, rit en inklokken op hun telefoon

Flexkrachten hebben hun hele werkweek in de app — en jij bespaart de telefoontjes.

  • Pushbericht bij nieuwe of gewijzigde planning Het rooster staat direct op hun telefoon — niemand hoeft meer te bellen.
  • Transportinfo per rit Wie haalt je op, met welk voertuig en kenteken, plus het nummer van de chauffeur.
  • Werkinstructie bij de dienst Wat mee moet en waar je moet zijn, met de standaard items in de eigen taal.
  • In- en uitklokken met QR-code of tag Met de QR-code in de app of een tag (druppel) op het klokapparaat op locatie.
  • In 19 talen Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Bulgaars, Oekraïens, Hongaars, Tsjechisch en nog 11 talen — ieder in de eigen taal.
Inbegrepen bij elk pakket — geen kosten per gebruiker

SimpleFlex

Mijn week · 24

Planning voor morgen

Ma 9 juni staat klaar

Ma 9 juni · 06:30 – 15:00

Kwekerij De Vries

Ophalen 05:45 · VW Transporter

VX-123-B · K. Janssen · 06 12 34 56 78

Klok in met QR

Scan op het klokapparaat

SIMPLEFLEX 05:58 Houd je QR-code of tag voor de lezer Scannen… Goedemorgen, Marta Ingeklokt · 05:58 Kwekerij De Vries SIMPLEFLEX Inklokken M. Kowalski Kwekerij De Vries Toon QR UREN · LIVE M. Kowalski — in 05:58 ✓ naast de planning (06:00)
Kloksysteem · op de werklocatie

Inklokken met QR-code of tag — uren direct in SimpleFlex

Het SimpleFlex-klokapparaat komt voorgeïnstalleerd bij je aan: je plaatst het alleen op locatie en sluit het aan en wij updaten, beheren en monitoren het op afstand. Flexkrachten klokken in en uit met de QR-code in de app of met een tag (druppel) en de tijden staan direct naast de planning in je weekoverzicht.

  • QR-code in de app of een tag (druppel)
  • Alleen stroom + wifi — gastnetwerk volstaat
  • Uren naast de planning, per klant
  • Zie direct wie niet is ingeklokt
  • Alle scans in één lijst, met optioneel een foto
  • € 29 per actieve klantlocatie / mnd
Zo werkt het kloksysteem

Waarom SimpleFlex

Platform, app en klokapparaat: door één team gebouwd

SimpleFlex komt uit Den Haag, van een team dat alles zelf ontwikkelt: het platform waarin je plant, de app op de telefoon van je flexkrachten en het klokapparaat op de werklocatie. Geen losse pakketten van verschillende leveranciers, maar één systeem dat we van binnen en van buiten kennen.

Dat merk je elke dag. Een dienst die je inplant, staat even later in de app. Klokt iemand in op locatie, dan zie je de tijd direct naast de planning. Heb je een vraag of een idee, dan spreek je de mensen die het gebouwd hebben.

Lees waarom we SimpleFlex bouwden
Planning · week 24 madiwodovr Kwekerij8/88/88/86/88/8FoodVenta8/86/88/88/88/8Logistiek8/88/88/86/8 0/6 6/6 SIMPLEFLEX Mijn week Nieuwe dienst wo 06:00 – 15:00 Ophalen 05:45 Bus 2 · Westhoek Klok in met QR SIMPLEFLEX 05:58 Scan QR of tag Goedemorgen, Marta Ingeklokt · 05:58

Het platform

6 modules · gedeelde gegevens

De app

19 talen · iOS en Android

Het klokapparaat

QR-code of tag · op afstand beheerd

Zelf ontwikkeld, ook de hardware

Toen software alleen niet genoeg bleek, ontwikkelden we zelf een klokapparaat. Het komt voorgeïnstalleerd bij je aan en wij beheren het op afstand.

Korte lijn met de makers

Demo, inrichting en support komen van het team dat SimpleFlex bouwt. Wat planners in de praktijk tegenkomen, belandt rechtstreeks bij de ontwikkelaars.

Eén prijs, alles inbegrepen

Elk pakket bevat alle modules, onbeperkt kantoorgebruikers en de app voor al je flexkrachten. Je betaalt naar de grootte van je bureau, niet per module of per gebruiker.

Eerst zien, dan beslissen

Overstappen doe je niet op basis van een demo met voorbeelddata. Na de demo draai je 30 dagen live met je eigen flexkrachten, klanten en planning.

Compliance-bewaking

Verlopende documenten en normen ruim op tijd in beeld

SimpleFlex bewaakt continu wat jij anders handmatig moet bijhouden: documentverloop, de status van je partnerbureaus, SNF/PKS-huisvestingsgegevens en je WTTA-toelatingsdossier.

  • Automatische signalering ruim vóór elke verloopdatum
  • Partnerbureaus gecontroleerd in het KvK- en het SNA-register
  • SNF/PKS-registratie per huisvestingslocatie, compleet voor de keuring
  • Audit-klare overzichten: print of exporteer dossiers en rapportages
Ontdek Compliance & Rapportages
Compliance-monitor

ID-bewijs · M. Kowalski

Verloopt over 14 dagen

VCA-certificaat · A. Popescu

Verloopt over 32 dagen

Locatie Tulpstraat 12

Inspectie afgerond · dossier compleet

Partnerbureau Noord

SNA-register vandaag gecontroleerd · geldig

WTTA-dossier

Volledig · alle vereisten aanwezig

Aanmelden voor de Wtta-overgangsregeling kan nog t/m 31 december 2026. Zo meld je je aan

Nog niet klaar voor een demo? Download de gratis WTTA-checklist 2027.

Gratis download

WTTA-checklist 2027 voor uitzendbureaus

De 18 controlepunten voor je toelatingsdossier in één PDF, met de Wtta-data van 2026 tot 2028 — van VOG en waarborgsom tot verlopende documenten. Opgesteld voor Nederlandse uitzendbureaus.

Geen spam. Je ontvangt de checklist en maximaal één opvolgmail.

Zo werkt het

Van demo naar draaiend bureau
in vier stappen

Geen lang implementatietraject: binnen 48 uur werk je in je eigen omgeving met je eigen data en je eerste week plan je binnen een paar dagen.

1

Plan je demo

Een videocall van 30 minuten waarin we jouw processen doornemen en live laten zien hoe SimpleFlex ze oplost.

2

Eigen omgeving in 48 uur

Je levert je gegevens aan: alles, of eerst een deel. Wij zetten ze over en binnen 48 uur staat je omgeving klaar. Begon je met een deel? Dan vullen we na de 30 dagen de rest aan.

Met je eigen data 3

30 dagen live proefmaand

Live in productie met je echte flexkrachten, klanten en planning. Alle modules, onbeperkt aantal gebruikers.

4

Jij beslist

Overtuigd? Kies je pakket en ga door zonder onderbreking. Niet overtuigd? Je zit nergens aan vast.

Start met stap 1 — plan je demo

Transparante prijzen

Eerlijke pakketten, geen verrassingen

Je kiest op aantal flexkrachten, niet op functies. Een vast maandbedrag plus een eenmalige setup vanaf € 495. 12-maandscontract, per maand gefactureerd.

Starter

€ 399/mnd

1–100 flexkrachten · alle modules

Bekijk details Meest gekozen

Groei

€ 599/mnd

101–250 flexkrachten · alle modules

Bekijk details

Pro

€ 899/mnd

251–500 flexkrachten · alle modules

Bekijk details

Ook Business (€ 1.299) en Enterprise (op maat) — bekijk alle pakketten →

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Het start met een demo van 30 minuten. Wil je verder, dan lever je je gegevens aan — alles in één keer, of eerst een deel — wij zetten die over en binnen 48 uur staat je eigen omgeving klaar, met die gegevens erin. Ga je door en begon je met een deel, dan maken we de import na de 30 dagen compleet. Daarna draai je 30 dagen live in productie met je echte flexkrachten, klanten en planning: alle modules, onbeperkt gebruikers, zonder creditcard. Zo draai je een volledige maand live met je eigen data voordat je beslist. Na afloop kies je een pakket of stop je: er start dan geen abonnement, alleen de eenmalige setup (inrichting, data-import en training) wordt gefactureerd.
Ja, de data-import zit bij de eenmalige setup inbegrepen. We importeren flexkrachten, klanten, huisvestingslocaties en lopende planningen vanuit Excel of je huidige pakket, zodat je live test met je echte situatie in plaats van met dummy-data.
Ja. SimpleFlex werkt náást je verloning, niet in plaats daarvan: het salarispakket of de loonverwerker die je nu gebruikt, blijft gewoon. SimpleFlex levert de input: uren en totalen per klant en per week, klaar om te printen of te exporteren voor je eigen verloning en facturatie. Een koppeling met je verloningssoftware onderzoeken we graag; of dat kan, hangt af van het pakket en de API. Planning, uren, huisvesting, vervoer en compliance regel je in SimpleFlex.
Alle data staat in Europese datacenters met dagelijkse back-ups en versleutelde verbindingen. Elke klant krijgt een eigen, strikt gescheiden database en standaard een verwerkersovereenkomst. Je data blijft van jou. Lees meer op de beveiligingspagina →
Geen verkooppraatje maar een werkende sessie: jij vertelt hoe je bureau nu plant en administreert, wij laten live zien hoe dat in SimpleFlex werkt — inclusief jouw lastigste randgevallen. Daarna richten we je eigen omgeving in en start je de live proefmaand.
Een abonnement loopt 12 maanden en wordt daarna telkens met een jaar verlengd. Opzeggen kan tegen het einde van de looptijd met 2 maanden opzegtermijn. Facturatie is per maand: een vast maandbedrag plus een eenmalige setup bij de start. Tijdens de proefmaand van 30 dagen vooraf betaal je geen abonnement; de eenmalige setup betaal je ook als je na de proefmaand stopt. Je data blijft na opzegging nog 30 dagen beschikbaar voor export.

Meer lezen in de kennisbank

Alle artikelen
Wet & regels 8 min

Huisvesting inhouden op het minimumloon: nu maximaal 25%, afschaffing gepland per 1 juli 2028

Je mag nu maximaal 25% van het minimumloon inhouden voor huisvesting, onder voorwaarden. Het streven is dat dit per 1 juli 2028 verdwijnt.

Lees het artikel
Wet & regels 7 min

Aanmelden voor de Wtta-overgangsregeling: zo doe je het vóór 31 december 2026

Aanmelden voor de Wtta-overgangsregeling kan tot en met 31 december 2026. Wat je nodig hebt, wat je invult en welke aanvraag je voor 2027 opgeeft.

Lees het artikel
Wet & regels 8 min

SNF-norm aangescherpt per 1 oktober 2026: 15 m² per persoon en een eigen slaapkamer

Sinds 1 oktober 2026 geldt SNF-norm 13.0: 15 m² per persoon en één persoon per slaapkamer op nieuwe locaties, plus twee nieuwe verklaringen.

Lees het artikel
30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Plan een gratis demo Bekijk prijzen

30 dagen live proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)